Poderes antes del viaje y desde Argentina: en tu país, en el consulado o ante escribano

En pocas palabras

Los poderes van en dos direcciones. Para los trámites en tu país mientras la familia está en Argentina: banco, inmuebles, impuestos, y el SNILS y la póliza médica del bebé. Para los trámites en Argentina, si uno de los padres llega después o se va antes: pasaporte del bebé, autorización de viaje, retiro de documentos. Lo más simple y barato es firmar lo necesario en tu país antes de viajar. Desde Argentina, para Rusia, lo más práctico es el consulado ruso en Buenos Aires: sus poderes no necesitan apostilla. El escribano argentino es el plan B, y esa vía necesita apostilla y traducción.

Qué poder para qué trámite

Qué firmar en tu país antes de viajar

• Banco. Muchos bancos aceptan solo poderes en su propio formulario, firmados en la sucursal, o notariales. Consultá en tu banco y hacelo antes de irte. Fijate también que el home banking funcione con un chip extranjero y que no se te venzan la cuenta ni la tarjeta.
• Inmuebles. Para operar hace falta un poder notarial con la dirección exacta y la lista de actos: alquilar, cobrar, vender, firmar el contrato, presentar papeles en Rosreestr y en los MFC.
• Impuestos y organismos. Ante el fisco ruso, el representante de una persona física actúa con poder notarial. Casi todo lo podés hacer vos en la cuenta online del contribuyente, así que revisá el acceso antes de viajar.
• Gosuslugi no se puede usar con un poder. Verificá tu cuenta antes de viajar y probá entrar desde el exterior.
• Para Argentina, si el papá llega después o se va antes: consentimiento notarial para el pasaporte del bebé y para que viaje con el otro progenitor. Se apostilla en origen y en Argentina lo traduce un traductor público (mirá Traducción pública de documentos en Argentina).

Un detalle útil: según el art. 186 del Código Civil ruso, un poder notarial pensado para usar en el exterior y sin plazo vale hasta que se revoque. Para usar dentro de Rusia sin plazo, vale un año.

Poder en el consulado de Rusia en Buenos Aires

Los funcionarios consulares hacen actos notariales: certifican poderes y consentimientos, y dan fe de firmas y de la fidelidad de traducciones. Un poder así tiene la misma fuerza que uno de un notario ruso y no necesita apostilla. Hay un solo límite: el cónsul no certifica el contrato de venta de un inmueble en Rusia, pero sí el poder para venderlo.

• El turno se saca por la fila electrónica del consulado. Puede haber turnos recién a varias semanas, así que sacalo cuanto antes.
• Necesitás el pasaporte ruso vigente del poderdante y los datos exactos del apoderado: nombre completo, fecha de nacimiento, pasaporte, domicilio.
• Para un poder sobre trámites del bebé, llevá la partida traducida.
• Prepará el texto antes y acordalo con el organismo donde se va a presentar: el banco, Rosreestr, el Fondo Social.
• El arancel consular se paga según las tarifas del consulado.

Poder ante escribano argentino

Si el consulado no es una opción, y para trámites en la propia Argentina, el poder se hace ante escribano.

1. El escribano redacta el poder. Si no hablás castellano, a la firma va un traductor público. Es común hacer el texto bilingüe.
2. Para usarlo en el exterior, la firma del escribano la legaliza el Colegio de Escribanos. Tiene facultad delegada de Cancillería, así que la apostilla se puede poner ahí mismo o por TAD.
3. En Rusia se traduce al ruso y un notario certifica la firma del traductor. Recién ahí lo aceptan bancos y organismos.

Es más lento y más caro que la vía consular. Pero sirve para cualquier país del Convenio de La Haya, y para ciudadanos de Kazajistán es la vía principal: Kazajistán no tiene embajada en Argentina, solo un consulado honorario en Buenos Aires desde 2023 (mirá Parto en Argentina para familias de Kazajistán).

General o especial

En la práctica funciona bien un poder "especial amplio": una lista de organismos y actos concretos para cada tema. Los bancos y Rosreestr suelen rechazar fórmulas vagas como "para todos los trámites". Un poder notarial se puede revocar en cualquier momento ante notario o en el consulado, y la revocación queda en el sistema común del notariado.

Si se quedan a vivir en Argentina

Cuando la familia decide quedarse, el poder pasa a ser tus "manos" en Rusia durante años. Qué conviene cubrir:

• El bebé: Fondo Social y MFC (SNILS), aseguradoras médicas (póliza OMS), fisco (INN), Fondo Social por el capital maternal. Cómo funciona: SNILS del niño y trámites rusos.
• Bancos: con el formulario del banco o notarial, con facultad para pedir extractos, cerrar cuentas y reemitir tarjetas. Actualizá los datos del pasaporte en el banco cuando lo renueves.
• Inmuebles: administración, contratos de alquiler, pago de servicios, trato con la administración del edificio; la venta, en una cláusula aparte con la dirección.
• Impuestos: representación ante el fisco y retiro de documentos. Si pasás más de 183 días al año fuera de Rusia, en general cambia tu residencia fiscal, y con ella las alícuotas sobre tus ingresos en Rusia. Consultalo antes con un asesor.
• Plazo: 3 a 5 años, escrito de forma expresa. La facultad de sustituir es opcional.

La residencia y el DNI en Argentina son un trámite aparte que no se hace por poder: lo presenta el propio interesado (mirá Residencia y DNI de los padres).

Si uno de los padres se va antes

• El consentimiento para el pasaporte y la autorización de viaje con el otro progenitor se firman ante escribano antes de irse. La autorización la legaliza el Colegio de Escribanos.
• Si ya te fuiste, el consentimiento se puede firmar ante notario en tu país con apostilla. En Argentina lo traduce un traductor público con legalización del Colegio de Traductores: la legalización cuesta desde $33.000.
• Para retirar documentos y la apostilla, alcanza con un poder simple ante escribano. Un apoderado no puede iniciar por vos el trámite del DNI o del pasaporte. El orden de los pasos: Documentos del bebé después del nacimiento.
• Si el que se va es el único ciudadano ruso de la familia, planificá primero la ciudadanía del bebé: mirá Ciudadanía rusa para un hijo nacido en Argentina.

Errores frecuentes

• un poder "general" sin organismos concretos, que el banco o el Fondo Social no aceptan;
• nombres en letras latinas en el documento argentino que no coinciden con el pasaporte;
• no poner plazo, y el poder "se vence" al año;
• un poder de escribano sin apostilla, o sin traducción certificada en Rusia;
• olvidarse de verificar Gosuslugi y el home banking antes de viajar.

Cómo te ayudamos

En la auditoría previa al viaje repasamos tu situación y armamos la lista de poderes y consentimientos: qué hacer en tu país, qué en el consulado y qué ante escribano. Revisamos los textos antes de que firmes.