Доверенности до выезда и из Аргентины: дома, в консульстве или у escribano

Коротко

Доверенность нужна в двух направлениях. Для дел дома, пока семья в Аргентине: банк, недвижимость, налоговая, СНИЛС и полис ребёнка. Для дел в Аргентине, если кто-то из родителей прилетает позже или уезжает раньше: паспорт ребёнка, разрешение на выезд, получение документов. Проще и дешевле всего оформить нужное дома до вылета. Из Аргентины для России удобнее всего консульство РФ в Буэнос-Айресе: его доверенность не требует апостиля. Аргентинский нотариус (escribano) — запасной путь, ему нужны апостиль и перевод.

Какая доверенность для какой задачи

Что оформить дома до вылета

• Банк. Многие банки принимают только доверенности по своей форме, оформленные в отделении, или нотариальные. Уточните в своём банке и оформите до отъезда. Заодно проверьте, что онлайн-банк работает с иностранной SIM-картой и что у счёта и карты не истекает срок.
• Недвижимость. Для сделок нужна нотариальная доверенность с точным адресом объекта и списком действий: сдавать, получать деньги, продавать, подписывать договор, подавать документы в Росреестр и МФЦ.
• Налоговая и госорганы. Представитель физического лица в налоговой действует по нотариальной доверенности. Большинство вопросов можно решить самим в личном кабинете налогоплательщика — проверьте доступ до отъезда.
• Госуслуги. По доверенности ими пользоваться нельзя. Подтвердите учётную запись до отъезда и проверьте вход из-за рубежа.
• Для Аргентины, если папа прилетает позже или уезжает раньше: нотариальное согласие на оформление паспорта ребёнка и на его выезд с другим родителем. Его апостилируют дома, а в Аргентине переводит присяжный переводчик (см. «Присяжный перевод документов в Аргентине»).

Полезная деталь: нотариальная доверенность, предназначенная для действий за границей, без указанного срока действует до отмены (ст. 186 ГК РФ). Для действий в России без указания срока она действует год.

Доверенность в консульстве России в Буэнос-Айресе

Консульские должностные лица совершают нотариальные действия: удостоверяют доверенности и согласия, свидетельствуют подписи и верность переводов. Такая доверенность имеет ту же силу, что у российского нотариуса, и апостиль ей не нужен. Ограничение одно: консул не удостоверяет сами договоры отчуждения недвижимости в России, а доверенность на продажу — удостоверяет.

• Запись — через электронную очередь консульства. Слоты бывают на несколько недель вперёд, поэтому записывайтесь сразу.
• Нужен действующий паспорт РФ доверителя и точные данные представителя: ФИО, дата рождения, паспорт, адрес.
• Для доверенности по делам ребёнка возьмите переведённое свидетельство о рождении.
• Текст лучше подготовить заранее и согласовать с организацией, куда доверенность понесут: банком, Росреестром, СФР.
• Консульский сбор — по тарифам консульства.

Доверенность у аргентинского нотариуса (escribano)

Если консульство недоступно, а также для дел в самой Аргентине, доверенность (poder) оформляют у escribano.

1. Escribano составляет документ. Если вы не говорите по-испански, при подписании присутствует присяжный переводчик. Часто делают двуязычный текст.
2. Для использования за границей подпись нотариуса легализует Colegio de Escribanos. У коллегии есть делегированные полномочия МИД, и апостиль можно поставить там же или через TAD.
3. В России документ переводят на русский, и подпись переводчика заверяет нотариус. Только после этого доверенность принимают банки и госорганы.

Это дольше и дороже консульского варианта. Зато так можно оформить доверенность для любой страны Гаагской конвенции, и для граждан Казахстана это основной путь: полноценного посольства Казахстана в Аргентине нет, с 2023 года в Буэнос-Айресе работает почётное консульство (см. «Роды в Аргентине для семей из Казахстана»).

Генеральная или специальная

На практике хорошо работает «широкая специальная» доверенность: перечень конкретных органов и действий по каждому направлению. Обобщения вроде «по всем вопросам» банки и Росреестр часто отклоняют. Отменить нотариальную доверенность можно в любой момент у нотариуса или в консульстве. Сведения об отмене попадают в общую систему нотариата.

Если вы остаётесь жить в Аргентине

Когда семья решает остаться, доверенность становится «руками» в России на годы. Что стоит покрыть:

• Ребёнок: СФР и МФЦ (СНИЛС), страховые медицинские организации (полис ОМС), налоговая (ИНН), СФР по материнскому капиталу. Как это работает — в статье «СНИЛС ребёнка и российские процедуры».
• Банки: доверенность по форме банка или нотариальная, с правом получать выписки, закрывать счета и переоформлять карты. Обновляйте в банке паспортные данные, когда меняете загранпаспорт.
• Недвижимость: управление, договоры аренды, оплата коммунальных услуг, представительство в управляющей компании; продажа — отдельным пунктом с адресом.
• Налоги: представительство в ФНС, получение документов. Если вы находитесь за пределами России больше 183 дней в году, обычно меняется налоговое резидентство, а вместе с ним ставки по доходам в России. Обсудите это с консультантом заранее.
• Срок: 3–5 лет, указанные явно. Право передоверия — по желанию.

Резиденция и DNI в Аргентине — отдельный процесс, по доверенности его не пройти: подаёт сам заявитель (см. «Резиденция и DNI родителей»).

Если один родитель уезжает раньше

• Согласие на паспорт ребёнка и разрешение на выезд с другим родителем подписывают у escribano до отъезда. Разрешение легализует Colegio de Escribanos.
• Если вы уже уехали, согласие можно оформить у нотариуса дома с апостилем. В Аргентине его переводит присяжный переводчик с легализацией в Коллегии переводчиков: заверение стоит от 33 000 песо.
• На получение документов и апостиля — простая доверенность у escribano. Подать за вас заявление на DNI или паспорт представитель не может. Порядок — в статье «Документы ребёнка после рождения».
• Если гражданин РФ в семье только уезжающий родитель, сначала спланируйте гражданство ребёнка: см. «Гражданство России для ребёнка».

Частые ошибки

• «генеральная» доверенность без конкретных органов — банк или СФР её не принимает;
• имена латиницей в аргентинском документе не совпадают с загранпаспортом;
• не указан срок — доверенность «кончается» через год;
• доверенность от escribano без апостиля или без нотариального перевода в России;
• забыли подтвердить Госуслуги и онлайн-банк до вылета.

Чем поможем

На аудите перед вылетом мы разбираем вашу ситуацию и составляем список доверенностей и согласий: что сделать дома, что в консульстве, а что у escribano. Тексты проверяем до подписания.